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NetCommons実例でわかるサイト構築
 

プロジェクト管理

ケーススタディ(1) 「プロジェクト管理」

【設定】

Web制作会社等で、一度に複数のプロジェクトを抱えるプロジェクトマネージャーやディレクターとそれぞれの関係者との情報共有と進捗管理


【現状】

  • プロジェクトの情報共有や進捗管理、関係者間でのコミュニケーションに不安を感じる。
  • 一度に複数のプロジェクトを同時併行で担当することが多いディレクターやプロジェクトマネージャーにとって、案件ごとにそれぞれ関係者も内容もバラバラのプロジェクトを円滑に進めるのはなかなか難しい。
  • 関係者間の情報共有と進捗管理の為に、案件ごとにプロジェクトサイトを取り敢えず作るものの、最初は良くても、いよいよ忙しくなって来て本来プロジェクトサイトが一番必要と思われる肝心の時期に更新が滞る…というジレンマに陥るケースも多い。
  • 案件ごとにプロジェクトサイトを構築する為には、コストや時間、スキルの問題といったハードルが存在する。

情報共有の課題・ニーズ
  • どのファイルが最新かわからない
  • 仕様書の修正、加筆がスムーズにいかない
  • 関係するメールの管理・整理が大変
  • 自分のPCからでないと情報が確認できない

進捗管理の課題・ニーズ
  • 誰がどこまで進めているのかわからない
  • スケジュールの変更をスピーディーに行ないたい
  • 時系列で工程を確認したい

関係者間のコミュニケーションの課題
  • 外部関係者との連絡がなかなか取れない
  • メールでの伝達では内容を全員が確認しているのか不安
  • クライアントとのコミュニケーションがうまくいかない・
  • 関係者全員のスケジュールが合わず、定例会がなかなか開けない


【解決策】

NetCommons が持つ色々なモジュール(キャビネット/お知らせ/掲示板/チャット/日誌/Todo/カレンダー等)を活用してプロジェクトサイトを構築することで解決できます。
インターネットに接続できる環境であれば、どこからでも、スケジュールや各種ファイルや情報のアップロード⇒ダウンロード⇒共有といったプロジェクトの進捗管理と情報共有を、いつでもスタッフ全員で行なえます。


「カレンダー」モジュール

カレンダーでのスケジュール管理ができます。表示方法も拡大月表示や、月表示だけではなく年間・週・日ごとに表示でき、スタッフ順・時間順での表示も可能ですので、様々な角度からスケジュール全体の確認ができます。

「Todo」モジュール

タスクの書き込みができます。
タスクの重要度に応じて、レベルを高・中・低に設定することができます。タスクがどれだけ進んでいるか進捗率も入力でき、登録後も簡単に修正できます。
タスクに期限を設定することも可能で、日付を設定するとカレンダーへ自動的に入力されます。

「お知らせ」「掲示板」「チャット」「日誌」モジュール

プロジェクトに関する関係者全員への情報伝達、意見の交換、スタッフごとの作業内容の情報発信ができます。プロジェクトサイトでの情報公開だけではなく、掲示板や日報にはメール送信機能もついていますので、入力内容を関係者へメールで配信可能です。

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